Kako s tehnologijo obrniti čas sebi v prid?
Čas branja 11 minTehnologija je eden najboljših vzvodov za povečanje produktivnosti. Vendar je tehnologija lahko zelo dvorezen meč, tako kot vsako orodje. Ob ognju se lahko v zimskih dneh pogrejemo, lahko pa se tudi zelo grdo opečemo. S kladivom lahko zabijemo žebelj ali se udarimo po prstih. Nič drugače ni s tehnološkimi orodji in aplikacijami za produktivnost. Te nam lahko pomagajo skokovito izboljšati osebno, timsko ali organizacijsko produktivnost, lahko pa dosežemo ravno obraten učinek. Poglejmo si, kako tehnologijo na pameten način obrniti sebi v prid na področju produktivnosti.
Začnimo s praktičnim primerom. Tone vodi srednje veliko podjetje, z nekaj več kot 70 zaposlenimi. Na telefonu ima naloženih več kot 100 aplikacij, med katerimi je kar šest različnih pogovornih aplikacij, tri različne aplikacije za listo opravil, dve beležnici in dva dokumentna sistema v oblaku. Na srečo ima vsaj samo en poštni predal. Ko se zjutraj zbudi in prižge telefon, na zaslonu najde polno sporočil in opozoril. Tako porabi svojo najbolj dragoceno jutranjo mentalno energijo za sprehajanje med aplikacijami in ugotavljanjem kaj je kje. Na njegovem računalniku ni nič drugače. Datoteke, informacije in sporočila so razpršeni med številnimi aplikacijami, brez resne organizacije ali vrstnega reda.
