Glede na ugotovitve LinkedIn raziskave o prihodnosti zaposlovanja bodo investicije v tehnologijo in orodja za zaposlovanje, v naslednjih petih letih, eden izmed najpomembnejših dejavnikov uspešnosti vaše ekipe.

Leta 2017 je raziskovalno središče Pew Research Center opravilo raziskavo med starejšimi prebivalci ZDA o tem, kdo je po njihovem mnenju v zadnjih 50 letih »največji krivec« izboljšav v življenju. Pričakovano je bil najpogostejši odgovor tehnologija. Kar 42% vprašanih se je namreč odločilo, da je prav tehnološki napredek tisti, ki je kakovosti življenja zapustil največji pečat. Razvoj in izboljšave so vstopile tudi na področje zaposlovanja.

Pričakujemo lahko, da bo v nekaj letih pošiljanje prošenj, življenjepisov, motivacijskih pisem in drugih prilog v celoti potekalo po digitalnih kanalih in ne več po standardni pošti. Prav tako lahko v prihodnosti pričakujemo, da bo tehnologija obstoječe kandidacijske postopke in izbor najboljših kandidatov še preoblikovala. Orodja za umetno inteligenco (AI) lahko pospešijo marsikateri zamuden selekcijski postopek. Zakaj na primer izbora top 10 kandidatov ne bi prepustili robotu? Možnosti za napačno odločitev pri izboru, bi se na ta način namreč občutno zmanjšale, še vedno pa bi bila končna odločitev naša.

Slika: Proces kandidacijskega postopka

Ustvarite nepozaben digitalen prvi vtis

V kadrovskih službah se moramo pripraviti na pričakovane trende. S sodobnimi kadrovskimi rešitvami se približujemo zahtevam, ki jih tržišče že narekuje. Prihajajo nove generacije iskalcev zaposlitve, ki so odrasli s tehnologijo in pričakujejo od zaposlovalcev prilagoditev in sledenje tehnološkim napredkom.

Proces iskanja novih sodelavcev je delovno intenziven postopek, ki od vsakega vključenega zahteva visoko stopnjo dobre presoje, vodenje postopka v skladu s pravno veljavno zakonodajo ter soočenje s spremljajočimi (pre)kratkimi roki.

Vsak dober kadrovik se zaveda, da je za uspešno delovanje podjetja in njegovo konkurenčnost na trgu delovne sile izredno pomembna odločitev o tem, kakšne sodelavce bo zaposlovalo in kako se bodo ti sodelavci vklopili v obstoječo kulturo podjetja. Tisti, ki želi svoje delo opraviti natančno in posvetiti izboru novega sodelavca veliko pozornosti, se pri tem velikokrat srečuje z dodatnim delom in časovnim pritiskom.

Po navadi je veliko nepotrebnega dodatnega dela tam, kjer so postopki občutno obremenjeni z veliko mero birokracije (priprava seznamov prijavljenih kandidatov, beleženje vsebine razgovora za vsakega kandidata posebej, pošiljanje obvestil izbranim/neizbranim kandidatom v klasični obliki, izpolnjevanje napotnice za zdravniški pregled, vnos izbranega kandidata v kadrovsko evidenco …). Če se na razpis prijavi veliko število kandidatov, je postopek še toliko bolj zahteven in zaposlenim v kadrovski službi povzroča dodaten stres.

Digitalizacija postopkov zaposlovanja torej postaja nujnost.