»OKO zaposlenih«: Raziskava delovnega okolja v javni upravi
Čas branja 7 minKer smo želeli vpeljati spremembe, tako na organizacijski ravni kot na ravni posameznika, v smislu razvoja kadrov in prilagoditve organizacijskega okolja, smo izvedli raziskavo o delovnem okolju »OKO zaposlenih«. S tem smo pridobili ključne informacije za oblikovanje ukrepov akcijskega načrta za uvedbo izboljšav.
Izvedeli boste:
Kako so v javnih ustanovah zasnovali raziskavo delovnega okolja “OKO ZAPOSLENIH”?
4 prilagodljivi moduli za skeniranje delovnega okolja
Kako se med seboj povezujejo konstrukti posameznih modelov?
Osnovni vprašalnik je bil pripravljen leta 2019. Sodelovanje je združilo bogate izkušnje sodelujočih, ki so v participativnem okolju rezultirale v pripravi modularnega vprašalnika »OKO zaposlenih«. Prilagojen je za javno upravo in omogoča posameznim organom primerjave z drugimi in prilagoditve glede na lastne potrebe. Sodelovali so:
- Center RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja,
- Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti,
- Mestna knjižnica in čitalnica Idrija,
- Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo (MGRT),
- Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport (MIZŠ),
- Ministrstvo za notranje zadeve,
- Ministrstvo za obrambo,
- Urad Vlade RS za komuniciranje.
Pri pripravi posodobljenega vprašalnika leta 2022 sta sodelovala dva organa državne uprave, in sicer MIZŠ in MGRT. Na MGRT so pri pripravi vprašalnika sodelovale mag. Bianka Nina del Fabro Kopanja, Jana Sever Gombač in mag. Tatjana Brinc. Omogočene so primerjave obeh organizacij kot referenčnih organizacij, saj je analiza rezultatov pokazala primerljivost organizacij.
Pri pripravi vprašalnika smo zasledovali naslednje cilje:
- pridobiti vpogled, kako organizacija deluje kot celota;
- preko raziskovalnih zaključkov pridobiti pomemben vir informacij za sprejemanje strateških odločitev na področju upravljanja;
- pripraviti enotno metodologijo merjenja, ki omogoča primerjavo med sodelujočimi organizacijami;
- pripraviti vprašalnik na način, da bo posamezna organizacija lahko merjenje prilagodila glede na lastne potrebe;
- identificirati prednosti in priložnosti za izboljšave v organizaciji.
4 prilagodljivi moduli za skeniranje delovnega okolja
Vprašalnik, pripravljen leta 2022, je vseboval štiri module:
- Organizacijska klima,
- Zadovoljstvo zaposlenih,
- Sprememba stanja,
- Stres na delovnem mestu, kar je prikazano na sliki 1.
Vprašalnik je bil dopolnjen z novimi vsebinami, predvsem s področja trajnostnosti, souporabe in stresa na delovnem mestu. Moduli vprašalnika delujejo kot samostojne enote, zato posamezna organizacija lahko uporabi vse ali le posamezne module in jih po potrebi prilagodili lastni situaciji.
