Prilagodljive organizacije zagotavljajo prilagodljivo delo
Čas branja 6 minNenehne spremembe in inovacije zahtevajo sprotno prilagajanje delovnih mest, kar pozitivno vpliva zdravje zaposlenih, prav tako pa na tehnološki napredek organizacije.
Živimo v času, ki ga zaznamujejo tveganja in nestabilnost. Po vseh spremembah, ki smo jim bili priča v zadnjem letu, lahko z gotovostjo rečemo, da drži rek, da so edina stalnica v življenju spremembe. Globalizacija, nove tehnologije, nova biološka tveganja in družbene spremembe imajo močan vpliv na delovno okolje in so predvsem v zadnjem letu predstavljale velik izziv številnim organizacijam. Spremembe ob prilagajanju novi resničnosti, ki jih prinaša spopadanje z epidemijo COVID-19, lahko povzročajo različne obremenitve tako na ravni zaposlenih kot na ravni organizacij. Pozornost vodstvenih delavcev bi morala biti usmerjena v tehnične značilnosti prilagajanja spremembam, prav tako pa v zmanjševanje obremenitev zaposlenih. Če želi organizacija doseči uspešno prilagoditev novim zahtevam, mora primerno usposobiti tudi svoje zaposlene. Uspešne bodo namreč tiste organizacije, ki hitro prepoznajo spremembe in se nanje učinkovito odzovejo. Prav tako je pomembno, da organizacije prepoznajo svoj največji potencial – svoje zaposlene ter jim zagotovijo varno in zdravo delovno okolje.
Za varno in zdravo delo moramo to prilagoditi zaposlenim
Prilagoditev dela in delovnega procesa se nanaša na spremembo delovnega procesa, časa, postopka ali okolja, ki zaposlenemu omogoča, da svoje delo opravlja na način, ki omogoča varno in zdravo delo. Slednje zaposlenemu omogoča enake možnosti v postopkih zaposlovanja, napredovanja in stalnega razvoja, vpliva na povišano produktivnost in uspešnost pri delu ter ublaži negativne vplive na zdravstveno stanje zaposlenega. Pomembno je, da v prilagoditve dela vključimo različne ciljne skupine, kot so starejši zaposleni, invalidi, osebe z duševnimi motnjami, nosečnice, mladi starši ali zaposleni, ki opravljajo delo, ki je izpostavljeno večjim ali drugačnim tveganjem, v primerjavi z ostalimi zaposlenimi. Ko načrtujemo prilagoditve, se moramo zavedati, da če delo prilagodimo vsem zaposlenim na enak način, lahko ustvarimo neenakosti. Posamezne skupine zaposlenih imajo namreč svoje značilnosti in izhajajo iz različnih izhodišč. Ustrezne prilagoditve dela so tiste, ki upoštevajo značilnosti posameznih skupin zaposlenih in tako omogočajo varno in zdravo opravljanje dela vseh zaposlenih. Prilagoditve dela mora organizacija tako vpeljati glede na analizo delovnih mest, pa tudi glede na potrebe in želje zaposlenih na specifičnih delovnih mestih. Še preden se prilagoditve izvedejo, je priporočljivo zaposlene seznaniti, kakšen je njihov namen in zakaj se bodo izvedle samo na določenih delovnih mestih. S tem se lahko izognemo temu, da bi se zaposleni, katerih delovna mesta niso predvidena za prilagoditev, počutili prikrajšane. Ko se prilagoditve izvedejo, je treba zaposlene poučiti, kaj vse jim omogoča prilagojeno delovno mesto, kako uporabljati morebitno novo opremo ali stroje in podobno.