Družba

Kaj zaposlenim jemlje energijo – in kaj jim jo vrača

Čas branja 6 min

Če želimo razumeti, kje energija odteka in kako se vrača, moramo pogledati celoten sistem. Energija zaposlenih namreč ni le posledica organizacijskega ustroja, temveč dinamike med sistemom in posameznikom. Zaposleni niso le žrtve sistema – so tudi njegovi soustvarjalci.

Izvedeli boste:
Zakaj stres ni vedno povezan s količino dela.
Kako okolje, kultura, odločanje in odnosi oblikujejo končno vedenje zaposlenih.
Zakaj se sprememba začne takrat, ko posameznik prepozna svoj vpliv na sistem, v katerem deluje.

Ko zaposleni govorijo o stresu na delovnem mestu, ga pogosto pripisujejo količini dela ali časovnim pritiskom. Vendar se v praksi stres pogosto pojavi tudi tam, kjer količina dela ni nujno največji problem. Pogosto nastane zaradi občutka neskladja  med tem, kar organizacija govori, in tem, kar ljudje vsak dan doživljajo pri delu. Ko posameznik nima občutka vpliva ali jasne smeri, energija začne odtekati, tudi če je delo samo po sebi smiselno.

Energija zaposlenih namreč ne nastaja le iz količine dela, temveč predvsem iz odnosa med posameznikom in sistemom, v katerem deluje.

Zato energija zaposlenih ni zgolj posledica organizacijskega sistema, temveč dinamike med sistemom in posameznikom. Zaposleni niso samo žrtve sistema – so tudi njegovi soustvarjalci.

Organizacijski sistemi ne obstajajo sami od sebe. Vsak dan jih ustvarjajo ljudje, ki v njih delujejo.

Ko se v organizaciji pojavi občutek nemoči, se energija začne izgubljati. Ljudje se prilagodijo sistemu, tudi kadar čutijo, da ta ne deluje dobro. Sčasoma lahko nastane občutek, da posameznik nima več vpliva na to, kako sistem deluje.

Organizacijski sistemi namreč ne obstajajo sami od sebe. Vsak dan jih soustvarjajo ljudje, ki v njih delujejo. Ko posamezniki začnejo prepoznavati svojo vlogo v sistemu, se pogosto zgodi pomemben premik – energija, ki je bila prej porabljena za prilagajanje sistemu, se lahko začne vračati v njegovo soustvarjanje.

Model Tree System

V svojem delu pogosto uporabljam okvir razumevanja organizacij, ki ga imenujem Tree System. Ta pomaga razumeti, iz katerega dela sistema v organizaciji rastejo rezultati, energija ljudi in kultura sodelovanja.

Model organizacijo prikazuje kot drevo, kjer vsak del sistema vpliva na pretok energije in končne rezultate.

Tako kot v naravi tudi v organizacijah rezultati nikoli ne nastanejo sami od sebe. Vedno imajo svoje korenine. Tree System pomaga videti šest plasti sistema, ki skupaj oblikujejo delovanje organizacije.

Veliko organizacij ne trpi zaradi slabih sistemov, ampak zaradi tihega sodelovanja ljudi v sistemih, za katere vedo, da ne delujejo.

Ko v organizaciji opazimo padec energije ali motivacije, se pogosto osredotočimo predvsem na vedenje zaposlenih. Tree System pa pokaže, da je vedenje le vidni del sistema. Da bi razumeli, zakaj se določeno vedenje pojavlja, moramo pogledati globlje, v kulturo, način odločanja, pretok informacij in širše okolje organizacije.

Ko v organizaciji opazimo padec energije, si lahko voditelji postavijo preprosto vprašanje: V katerem delu našega drevesa trenutno nastaja odtok energije?

Šest plasti organizacijskega sistema

Zemlja – okolje

Oznake:

Več v kategoriji Družba

Več člankov iz te kategorije