Ko se stroški dela povečujejo, se podjetja pogosto zatečejo k hitremu ukrepu zmanjševanju števila zaposlenih ali zamrznitvi zaposlovanja. Kratkoročno so številke v poslovnih izkazih bolj zadovoljujoče, ima pa tovrstno ravnanje lahko kmalu tudi negativne posledice, če ni izpeljano premišljeno in ob upoštevanju mnogih dejavnikov.

V praksi se je, na primer v nekaterih proizvodnih in logističnih podjetjih, kjer je bilo prisotno tovrstno večje zmanjševanje števila zaposlenih v kratkem časovnem obdobju, izkazalo, da prekomerno oz. ne dovolj premišljeno zmanjšanje števila zaposlenih povzroča pravzaprav višje stroške (dela) zaradi številnih nujnih opravljenih nadur, tudi zaradi ponavljajočih procesov kot posledico napak ter večkratnih izpadov oziroma prekinitev utečenih delovnih procesov. Prihranki so po večini predvsem res kratkoročni in včasih tudi navidezni.

Kje iskati rešitve?

Učinkovita, agilna in prilagodljiva podjetja pogosto kombinirajo tri večplastne pristope. Najprej preverijo t.i. notranje rezerve interne organizacije procesov in kadra, ki jih pač podjetje ali organizacija še ni v celoti aktivirala. Morda do sedaj niti ni bilo potrebno, morda tega niso znali.

Sem sodi pregled delovnih procesov z namenom filtriranja ne nujnih posamičnih del in nalog ob rotiranju prioritet, digitalizacija ponavljajočih se nalog, tudi centralizacija določenih procesov in uvedba finančno dostopnih ter hitro priučljivih avtomatiziranih orodij UI, za katera se po že v začetnih fazah implementacije izkaže, da lahko močno skrajšajo čas delovnih procesov.

Zgovorni je nedavni primer lokalnega proizvodnega podjetja, ki je je ob soočanju s povečanjem minimalne plače in uvedbo zimskega regresa sprva načrtovalo zmanjšanje števila administrativnega in računovodsko finančnega osebja (zaledne službe). Vendar pa je po natančnejši in sistemski analizi procesov postalo kmalu jasno, da problem pravzaprav ni bilo prekomerno število ljudi, temveč razdrobljeni postopki in ponavljajoče se ročno vnašanje enih in istih podatkov za različne namene v različne programe.

Več v kategoriji HRM

Intervju

Sabina Lokar

Intervju z Ano Kordeš o izgubi in žalovanju: »Pretvarjanje, da se ni nič zgodilo, lahko boli zelo močno, pogosto bolj kot neroden, a iskren poskus stika«

Družba

Uredništvo HR&M

Pre:plet festival: širši pogled na posel, ki ga (še vedno) delajo ljudje

Družba

Uredništvo HR&M

Zanimivo: Pri sosedih bolniška tudi za hišne ljubljenčke

Vodenje

mag. Maja Novak

Paradoks uvedbe UI: bolj produktivni, a bolj izčrpani

Več člankov iz te kategorije