HRM

Delo na daljavo: Smo nanj resnično že prilagojeni?

Čas branja 9 min

Organizacije so hitro spoznale prednosti dela na daljavo, kot so zmanjšanje stroškov, povečana fleksibilnost zaposlenih ter izboljšana produktivnost. Poleg tega so nove tehnologije in digitalna orodja omogočila varno in učinkovito delo na daljavo. V tem članku bomo raziskali različne vidike dela na daljavo, od vpliva na organizacijsko kulturo do vloge kadrovske službe in tehnologij, ki zagotavljajo varno delo na daljavo.

Izvedeli boste:

Kako ohraniti organizacijsko kulturo pri delu na daljavo?

Kateri varnostni ukrepi so ključni za varno delo na daljavo?

Kako preprečiti izgorelost in osamljenost zaposlenih pri delu na daljavo?

Po podatkih raziskav, kot denimo Gallupova1, je večina zaposlenih naklonjena delu na daljavo in pričakuje, da bo ta način dela postal dolgoročna sestavina delovne realnosti. Podjetja so začela prepoznavati potencial tega modela, ki ne le zmanjšuje operativne stroške, kot so najemnine za poslovne prostore, temveč tudi povečuje zadovoljstvo zaposlenih. Zaposleni cenijo prilagodljivost, ki jim omogoča boljše ravnovesje med delom in zasebnim življenjem, v organizaciji pa se poveča produktivnost in zmanjša fluktuacija kadrov.

Poleg stroškovne učinkovitosti delo na daljavo odpira tudi nove možnosti zaposlovanja. Podjetja niso več omejena z geografskimi lokacijami, kar pomeni, da lahko dostopajo do najboljših talentov ne glede na to, kje se ti nahajajo. To prispeva k večji konkurenčni prednosti, saj omogoča širši nabor veščin in izkušenj, koristnih za podjetje. Hkrati pa ta prilagodljivost zaposlenim omogoča večjo avtonomijo pri organizaciji njihovega časa, kar vodi do večje produktivnosti.

Vpliv dela na daljavo na organizacijsko kulturo

Sprememba v načinu dela je močno vplivala na organizacijsko kulturo. Tradicionalne pisarniške interakcije, ki so bile dobre za spodbujanje sodelovanja, inovacij in pripadnosti, so se preselile v digitalno okolje. Kljub temu delo na daljavo ne pomeni nujno poslabšanja organizacijske kulture, temveč prilagoditev. Podjetja, ki za komunikacijo uspešno uporabljajo digitalna orodja, lahko ohranijo močne vezi med zaposlenimi, spodbujajo sodelovanje in zagotavljajo jasno komunikacijo. 

Organizacijska kultura pri delu na daljavo temelji na jasni komunikaciji, avtonomiji zaposlenih ter zaupnem odnosu med vodstvom in zaposlenimi.

Poleg tega se spreminja tudi način upravljanja zaposlenih. Namesto mikroupravljanja, kjer so zaposleni nadzorovani glede prisotnosti in aktivnosti, je pri delu na daljavo poudarek na rezultatih. Vodje se zdaj osredotočajo na doseganje ciljev, kakovost opravljenega dela in uspešnost ekip. Ta premik k večji avtonomiji in odgovornosti zaposlenih krepi zaupanje v ekipi ter vodi do bolj inovativnega in ustvarjalnega dela.

Vendar pa je ohranjanje organizacijske kulture, ki temelji na vrednotah podjetja, predvsem pri delu na daljavo izziv, ki ga podjetja ne smejo podcenjevati. 

Napredne digitalne rešitve za varno delo na daljavo

S povečevanjem dela na daljavo so podjetja soočena z izzivom, kako zagotoviti varnost poslovnih podatkov in komunikacije, ki se odvija zunaj varnosti pisarniških mrež. Rešitve za varno delo na daljavo omogočajo organizacijam, da učinkovito upravljajo dokumente, avtomatizirajo procese in zaščitijo podatke. Te platforme so opremljene z naprednimi varnostnimi funkcijami, kot so šifriranje podatkov, nadzor dostopa in revizijske sledi, ki podjetjem omogočajo popoln nadzor nad občutljivimi informacijami.

delo od doma
Slika je simbolna. Foto: Freepik

Varnostne funkcije vključujejo tudi dostop do dokumentov na daljavo preko varnih kanalov, ki preprečujejo nepooblaščene dostope. Uporabniki lahko delajo s kritičnimi dokumenti brez tveganja izgube podatkov ali vdora. Poleg tega so sistemi zasnovani tako, da omogočajo enostavno integracijo z obstoječimi poslovnimi aplikacijami in zalednimi sistemi, kar zagotavlja nemoteno delovanje celotne organizacije.

Oznake:
Številka:

Več v kategoriji HRM

Več člankov iz te kategorije