Kategorija: Mala in srednje velika podjetja
Prijavitelj: Intera d.o.o.
Ime projekta: Onboarding: skozi igrifikacijo procesa do povezane in učinkovite ekipe

Podjetje Intera d.o.o., ki šteje 42 zaposlenih, se v kategoriji malih in srednje velikih podjetij predstavlja s prenovo procesa uvajanja novozaposlenih. Projekt, ki je potekal med aprilom 2025 in aprilom 2026 ter ostaja trajen del organizacijske prakse, naslavlja ključni izziv hitro rastočih podjetij: tveganje, da novi zaposleni v začetnem obdobju ostane brez ustrezne podpore ali se socialno ne integrira. Zgodnja izguba stika ali pomanjkanje jasnosti glede vloge namreč predstavljata poglavitna razloga za prezgodnje odhode iz organizacije.

Jedro prenovljenega modela temelji na proaktivni komunikaciji in teoretično utemeljenih intervencijah za hitrejšo prilagoditev. Osrednji mehanizem predstavlja tedenski individualni briefing med novozaposlenim in kadrovsko službo, ki deluje kot sistem za zgodnje zaznavanje morebitnih tveganj, nejasnosti ali preobremenjenosti. Druga ključna komponenta je igrificirano spoznavanje sodelavcev – od povezovanja imen s fotografijami v interni aplikaciji do izvirnih predstavitev in družabnih aktivnosti –, ki ciljno spodbuja socialno sprejetost ter znižuje prag za vključitev bolj zadržanim posameznikom in sodelavcem na daljavo.

Prenos praktičnega znanja v ekipo

Sistematičen pristop prinaša razbremenitev vodjem in mentorjem, novozaposlenim pa zagotavlja psihološko varnost, jasnejša pričakovanja ter hitrejšo pot do samostojnega opravljanja dela. Učinke uvajanja v podjetju spremljajo z longitudinalno metodologijo – s polstrukturiranimi intervjuji po enem mesecu, šestih mesecih in enem letu zaposlitve. Povratne informacije potrjujejo, da redna tedenska podporna točka omogoča pravočasno prilagajanje obremenitev ter preprečuje eskalacijo izzivov, medtem ko igrifikacija bistveno pospešuje občutek pripadnosti ekipi.

Merljivi učinki projekta

Podatki izkazujejo visoko stopnjo zadržanja kadrov, večjo jasnost vlog ter močno izraženo pripadnost organizaciji po prvem letu delovanja. Projekt potrjuje, da lahko premišljena kombinacija proaktivnega kadrovskega spremljanja in ciljne socialne integracije pomembno zmanjša tveganja v najbolj občutljivi fazi zaposlitve ter utrdi kulturo odgovornega in skrbnega uvajanja.


Zmagovalce posameznih kategorij bomo izbrali s pomočjo spletnega glasovanja. Svoj glas za najljubši projekt lahko oddate na tej povezavi. Razglasitev zmagovalcev in svečana podelitev bo na Pre:plet festivalu, 22. septembra 2026, na Ekonomski fakulteti v Ljubljani (v HR areni ob 12. uri).