Prakse

HR&M projekt 2025 finalist: Ministrstvo za javno upravo – IS MUZA 

Čas branja 2 min

Ministrstvo za javno upravo je finalist izbora HR&M projekt 2025 v kategoriji javni oz. neprofitni sektor. 

Časovni potek projekta 

Od 21. julija 2020 do 31. decembra 2023 

Povzetek projekta 

Projekt IS MUZA predstavlja prelomni korak k sodobnemu ravnanju s kadri v državni upravi. Gre za enoten informacijski sistem, ki omogoča strateško načrtovanje, razvoj kompetenc, karierni razvoj ter pregledno notranjo mobilnost zaposlenih. Sistem povezuje ljudi, podatke in kadrovske postopke ter zaposlenim nudi podporo pri razvijanju potencialov, vodjem in kadrovikom pa sodobna orodja za spremljanje in usmerjanje. Rezultat je večja učinkovitost, profesionalnost in transparentnost državne uprave ter okrepljeno zaupanje javnosti v institucije. 

Zakaj ta projekt? 

Ministrstvo je projekt uvedlo, ker je prepoznalo potrebo po prenovi in optimizaciji kadrovskih postopkov v javnem sektorju. Cilj je bil omogočiti strateško kadrovsko načrtovanje, razvoj vodstvenih funkcij in povečanje zavzetosti zaposlenih. S projektom krepijo kulturo sodelovanja, učenja in zaupanja ter ustvarjajo pogoje, kjer zaposleni lahko izkoristijo svoj potencial in prispevajo k učinkoviti, odgovorni in kakovostni javni upravi. 

Strokovna metodologija 

Projekt je bil zasnovan na podlagi analiz kadrovskih postopkov, izvedenih prek medresorskih sestankov in delavnic. Učinke uvedbe IS MUZA spremljajo z analitično-statističnimi podatki ter z anketami o zadovoljstvu uporabnikov. Projekt so izvajali skladno z Metodologijo projektnega vodenja v državni upravi in Postopkovnikom MJU. 

Učinki projekta 

IS MUZA je izboljšal notranjo mobilnost zaposlenih, saj sistem omogoča lažje iskanje priložnosti za premestitve in pregled znanj ter veščin zaposlenih. Okrepil je pregledno spremljanje razvoja kompetenc, spodbujanje vseživljenjskega učenja in pravočasno prepoznavanje vrzeli v znanju. Vodjem je zagotovil boljša orodja za strateško kadrovsko načrtovanje, informatizacija postopkov pa je ustvarila temelje za nadaljnjo digitalizacijo in modernizacijo državne uprave. 

Družbena odgovornost 

Projekt je usmerjen v izboljšanje ravnanja z zaposlenimi v javni upravi, kar povečuje njihovo motivacijo in zadovoljstvo ter zmanjšuje fluktuacijo. Posredno prispeva k višji kakovosti javnih storitev, ki so namenjene državljanom, in krepi zaupanje javnosti v institucije. Pomemben je tudi okoljski vidik, saj digitalizacija postopkov zmanjšuje uporabo papirja in ogljični odtis. 

Dodana vrednost za zaposlene 

Zaposleni so pridobili strukturirane razvojne pogovore, podporo pri kariernem načrtovanju in učinkovitejše spremljanje svojega razvoja. Kadrovske službe imajo na voljo sodoben, strateški pristop, vodje pa so okrepljeni v vlogi mentorjev in usmerjevalcev. 

Vloga vodstva 

Vodstvo je imelo ključno vlogo pri določanju ciljev, zagotavljanju kadrovskih in finančnih virov ter pri ustvarjanju pravne podlage za povezavo IS MUZA s Centralno kadrovsko evidenco. Aktivno je sodelovalo pri reševanju izzivov in spodbujalo vključevanje različnih organov v sistem. 

Izvirnost projekta 

Projekt je inovativen, ker prvič uvaja enoten informacijski sistem za upravljanje s kadri v državni upravi. IS MUZA ne digitalizira le postopkov, temveč postavlja zaposlenega v središče razvoja in omogoča razvoj internega trga dela, znanja in priložnosti. S tem prispeva k večji povezanosti, učinkovitosti in odgovornosti javne uprave. 

Zmagovalce posameznih kategorij bomo izbrali s pomočjo spletnega glasovanja – vabimo vas k oddaji glasu! Razglasitev bo na HR&M festivalu, 16. septembra 2025. 

Oznake:

Več v kategoriji Prakse

Več člankov iz te kategorije