Poletni meseci, vroči dnevi in pričakovanje dopusta povzročajo slabšo osredotočenost, upad motivacije in nagnjenost k odlaganju delovnih obveznosti. Z dobro izbranimi pristopi in aktivnostmi pa lahko to obdobje pomeni tudi priložnost za krepitev povezanosti in zavzetosti zaposlenih ter osvežitev organizacijske kulture. 

Izvedeli boste:
Kako lahko poletje postane čas za večjo povezanost, motivacijo in avtonomijo zaposlenih.
Katere aktivnosti okrepijo kulturo sodelovanja in omogočajo večjo fleksibilnost dela.
Zakaj je odklop od dela pomemben del organizacijske kulture – in kako ga vodje lahko podprejo z zgledom.

Kako se lotiti teh izzivov? Poleg jasno postavljenih ciljev, ki osmišljajo delo in vloge zaposlenih, rednih pogovorov s sodelavci in uravnoteženjem obremenitev, so zelo dobrodošle različne aktivnosti in pristopi, namenjeni: 

• ohranjanju motivacije, zavzetosti, povezanosti in pripadnosti;
• krepitvi avtonomnosti zaposlenih in njihove odgovornosti za lasten razvoj;
• spreminjanju delovnega okolja v bolj sproščeno in s tem bolj ustvarjalno.

Poletje je pravi čas, da tovrstne aktivnosti in pristope preizkusimo v praksi in jih nato izvajamo tekom celega leta, v kolikor se izkažejo za učinkovite in ustrezne za konkretno delovno okolje.  

Kako dosegati zavzetost tudi v poletnem času?

Beseda poletje že sama po sebi vabi k upočasnitvi. Temu prispevajo še družbena omrežja z vsakodnevno poplavo počitniških fotografij. Kako ob teh in podobnih motilcih ohraniti zavzetost, ki zaniha tudi pri izrazito ciljno naravnanih in strukturiranih zaposlenih? S pravo mero kreativnosti in prilagoditev poletnim razmeram, kamor sodijo: 

• spodbujanje zaposlenih, da si postavijo specifične, dosegljive poletne cilje. Ne glede to, ali gre za osebne ali profesionalne, jim tako postavljeni cilji pomagajo ohranjati fokus in zavzetost; 
• spodbujanje in nudenje orodij za vizualizacijo lastne prihodnosti. Kako vidijo razvoj svoje kariere? Kakšne nove kompetence iščejo? Kakšno podporo potrebujejo in pričakujejo pri izbiri usposabljanj, ki ustrezajo njihovim ambicijam? Pri tem jim lahko, poleg vodij, pomagajo interni mentorji in coachi ali pa jim omogočimo oziroma jih spodbudimo, da si tovrstno podporo poiščejo zunaj organizacije. 
• možnost dela na različnih projektih in v različnih timih, s čimer ohranjajo svežino in vznemirjenje ob spoznavanju novosti ter krepijo vezi s sodelavci iz različnih organizacijskih enot. Morda je poletje idealni čas za rotacijo oziroma interno mobilnost, za spoznavanje dela na drugih področjih in seznanjanje z različnimi vlogami v organizaciji. Na ta način tudi nadomeščanju sodelavcev zaradi dopustov dodamo drugačno dimenzijo; 
• prepoznavanje in nagrajevanje delovnih dosežkov z javnim priznanjem in s poletno obarvanimi ugodnostmi. Z vstopnicami za športne prireditve, koncerte na prostem, s karticami ugodnosti za nakupe poletnih artiklov ali dodatnimi prostimi dnevi;
• rahljanje pravil oblačenja, ob upoštevanju dejavnosti, v kateri delujemo. To ne pomeni, da bomo povsod odprli vrata kratkim hlačam, majicam brez rokavov in natikačem, bomo pa dovolili malo več udobja in sproščenosti. Na drugi strani je poletje pravi čas za prijazen opomnik o pričakovani urejenosti na delovnem mestu, če se sodelavci v tem oziru preveč sprostijo;   

Krepitev zaupanja in odnosov z neposredno komunikacijo

Poletje je pravi čas, da s sodelavci odpremo ali osvežimo pogovore o tem, kaj si želijo, kaj pričakujejo in kaj bi jih še dodatno motiviralo. Kaj bi njihov delovni dan naredilo boljši. Poletje je tudi pravi čas, da okrepimo osebno komunikacijo. Da elektronska sporočila in druge oblike virtualne komunikacije nadomestimo z več stika v živo. Sprehodimo se do sodelavcev kadarkoli je mogoče in se ob službeni temi mimogrede pozanimajmo za njihovo počutje. 

To je predvsem pomembno za vodje, ki bodo s kulturo osebnih pogovorov pridobili in okrepili zaupanje zaposlenih. Stik v živo je še posebej priporočljiv, ko gre za hitro izmenjavo idej, razjasnitev situacije ali kadar želimo spodbuditi dialog, ne zgolj prenesti informacije. 

Več v kategoriji HRM

Intervju

Sabina Lokar

Intervju z Ano Kordeš o izgubi in žalovanju: »Pretvarjanje, da se ni nič zgodilo, lahko boli zelo močno, pogosto bolj kot neroden, a iskren poskus stika«

Družba

Uredništvo HR&M

Pre:plet festival: širši pogled na posel, ki ga (še vedno) delajo ljudje

Družba

Uredništvo HR&M

Zanimivo: Pri sosedih bolniška tudi za hišne ljubljenčke

HRM

Alenka Kraljič

Prehitro in premočno varčevanje pri stroških dela lahko postane nepričakovano draga odločitev

Več člankov iz te kategorije