Uvedba plačne transparentnosti v Novartisu v Sloveniji
Čas branja 7 minNovartis je eden izmed prvih v Sloveniji, ki je uvedel plačno transparentnost, s čimer uresničuje svojo zavezo v okviru Mednarodne koalicije za enako plačilo (EPIC). S tem projektom podjetje sledi globalnim smernicam poštenega nagrajevanja, hkrati pa uvaja jasne mehanizme za odkrivanje morebitnih pristranskosti in zagotavljanje enakih možnosti za vse zaposlene.
O ključnih vidikih ambicioznega projekta, njegovih rezultatih in prihodnjih načrtih smo se pogovarjali z Mojco Kokalj, direktorico kadrov v Novartisu, ki je na podelitvi v okviru HR&M festivala tudi prevzela priznanje za najboljši HR&M projekt leta.
Kako ste se lotili uvedbe plačne transparentnosti s kadrovskega vidika?
Zaradi obsežnosti in zahtevnosti razumevanja koncepta smo veliko pozornosti namenili načrtovanju aktivnosti, kjer smo kombinirali učinkovita interna orodja s pridihom kreativnosti. Tako smo na lokalnem nivoju za naše sodelavce ter vodje pripravili vrsto aktivnosti, ki so pripomogle k uspešni implementaciji. Prav tako smo uporabili različne komunikacijske kanale za različne ciljne skupine in s tem pristopili do vsake skupine na zanjo najbolj ustrezen način.
Projekt smo implementirali v sodelovanju s timom Kadri, sponzorstvom vodstva družbe, korporativnim komuniciranjem in socialnimi partnerji.
Kako ste zaposlene pripravili na spremembe, ki jih prinaša plačna transparentnost?
Sodelavcem smo temo približali s pomočjo:
- vodij, ki so svojim sodelavcem plačno transparentnost predstavili,
- pisne komunikacije,
- letaka z razlago, kaj plačna transparentnost je in kaj ni, ključne terminologije nagrajevanja ter primera obvestila o plači,
- organiziranih učnih kotičkov na več lokacijah, kjer smo dosegli čim večje število sodelavcev,
- zaslonov v proizvodnji in laboratorijih, plakatov, ...
Kateri so bili ključni koraki pri pripravi na komunikacijo in usposabljanje vodij za razprave o plačah?
Vodje smo za izvedbo in vodenje pogovorov o plači pravočasno opolnomočili tako z aktivno vključenostjo kot tudi z učnimi gradivi, e-izobraževanjem, odgovori na najpogostejša vprašanja in možnimi pristopi ter veščinami komunikacije.
Vodstvo je bilo vseskozi aktivni sponzor projekta. Prav tako so tudi aktivno sodelovali pri določenih aktivnostih, povezanih s projektom, denimo:
- Pripravili smo kratke video posnetke izjav najvišjega vodstva na temo plačne transparentnosti, kje vidijo prednosti uvedbe in kako transparentnost razumejo.
- Aktivno so sodelovali pri delavnicah za vodje, kjer smo skupaj ustvarili varno okolje za vprašanja in vajo (igro vlog).
- Bili so pomembni deležniki pri pripravi končnih vsebin za zaposlene (Q & A, letak, ...).
